プライバシーポリシー
1. 本アプリについて
FactoryPowerManager Mail（以下「本アプリ」）は、共和ゴムにおける工場電力管理業務で、請求書PDFの取得・内容検証・管理画面への反映の完了を、指定された担当者へメールで通知するための限定利用アプリケーションです。
2. Googleアカウントへのアクセス
本アプリはGoogleのOAuth認可を利用して、Gmail APIの https://www.googleapis.com/auth/gmail.send（メール送信専用）権限を要求します。これは許可を受けたアカウントから通知メールを送るための権限です。受信メールの読み取り、受信一覧の取得、メールの削除、連絡先の収集は行いません。
3. 取り扱う情報と目的
- 送信用Googleアカウントの識別情報およびOAuth認証トークン：正規のメール送信を行うため
- 管理者が指定した送信先アドレス：請求書の処理完了を通知するため
- 通知本文に必要な請求対象月、請求金額、処理結果、取得日時：処理内容を確認するため
- 送信済みの対象月・送信結果：同じ請求月の重複通知を防止し、送信失敗時の再試行を管理するため
請求書PDFの原本、社内データベースおよび工場の使用電力詳細は、本サイト上には掲載しません。
4. 保存・保護
通知機能を運用する際、認証トークン等は業務用サーバー上のアクセス制限された保管領域で管理し、通信にはHTTPSを使用する設計とします。トークンをWebページや公開ログに掲載しません。不要となった認証情報は無効化・削除します。送信記録は運用確認と重複防止に必要な範囲で管理します。
5. 第三者提供と利用制限
Google APIから得た情報および認証権限は、利用者が承認した通知機能の実現以外に使用しません。広告・マーケティングへの転用、販売、AIモデルの学習への利用は行いません。メール送信の実施に必要なGoogleのサービスを除き、第三者に提供しません。ただし、法令上必要な場合を除きます。
6. 認可の取り消し・お問い合わせ
Googleアカウントの権限は、Googleアカウントの接続済みアプリ管理から確認・取り消すことができます。取扱いに関するお問い合わせや認証情報の削除依頼は、kyowar.seizou@gmail.com までご連絡ください。
7. 改定
機能やデータの取扱いが変わる場合は、本ページを改定し、必要に応じて利用者に知らせます。実際の実装と本ポリシーの内容が一致することを確認してから通知機能を稼働させます。